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办公室文档人员岗位责任制度

时间:2020-07-08 10:54:59|浏览次数: | 关键词: 岗位责任 办公室 人员

 办公室文档人员岗位责任制度 一、坚持“突出重点、急件急办、积极防范、内外有别、确保核心”的原则,按照及时、高效、保密的要求,认真做好文件的登记、传阅、清退工作。对急件随收、随拟、随办;对其他文件要日收、日拟、日办;对上级公文要明确时限要求,及时按拟办意见进行传阅,避免漏传、误传和延误;对时效性较强和比较紧急的公文,要及时提醒相关领导进行阅办,严防积压。

 二、及时督促印制已签发的文件;对印制好的各类文件要及时分发,杜绝拖延积压;需传阅和审签的材料要及时送相关领导审阅审签。

 三、妥善保管印章。使用政府印章,出具介绍信和办理重大事务必须由 X 长、分管副 X 长审批,一般性事项由办公室主任审批;使用办公室印章,由办公室主任审批。严把文印质量关,对不符合要求的文印材料不予印章。

 四、认真搞好文件立卷、归档和资料的搜集、整理,妥善保管案卷;资料收集做到齐全、准确,条理清楚,便于查阅,并搞好平时整理归档。

 五、认真落实《办公室保密制度》,对保密性文件、信件,严格管理,并做好登记、归类、清退、回收、存档、销毁等工作,严防泄密事件发生。

 六、遵守各项工作制度,完成办公室安排的其他工作任务。